Visa Turis Kanada Sulit? Engga kok, asalkan...
- Bakuyyyy
- 25 Des 2022
- 11 menit membaca
Diperbarui: 27 Des 2022
Halo lagi teman-temankuy! Kembali lagi bersama Bakuy dalam artikel Story yaitu pengalaman membuat visa secara mandiri.
Tapi sebelum itu, Bakuy mau ngucapin selamat hari raya Natal dan tahun baru! Soalnya bertepatan dengan Bakuy menulis artikel ini adalah hari raya Natal tahun 2022. Semoga Natal tahun ini lebih berbahagia dibandingkan tahun-tahun sebelumnya yak! Aaamiin!
Kalau dipikir-pikir, selama bulan Desember ini Bakuy padat banget ya terkait urusan pervisaan. Bayangin aja nih teman-temankuy, dalam satu bulan aja Bakuy uda proses 3 visa secara berurutan. Uniknya, 2 visa yang Bakuy urus ini masih belum tau kapan akan dipakai. Soalnya Bakuy belum ada waktu dan dana untuk trip ke sana. Sehingga, 2 visa ini Bakuy bikin dengan alasan yang sebenarnya cukup impulsif. Beberapa keuntungan yang Bakuy dapatkan dengan mengurus 3 visa secara bersamaan adalah :
Bakuy bisa langsung issue tiket tanpa ada keraguan kalau misalkan ada promo tiket murah. Paling waswas aja takut ga dibolehin cuti hehe.
Masa berlaku 2 visa yang Bakuy urus ini sifatnya tahunan, jadi ga perlu buru-buru dipakai. Yang penting punya dulu aja.
Visa-visa yang Bakuy buat semuanya merupakan negara-negara anggota OECD, sehingga sedikit-banyak akan membantu Bakuy meningkatkan 'kekuatan paspor'. Misalnya, pemegang visa Amerika Serikat bisa mendapat kemudahan berupa e-visa turis ke Arab Saudi (dengan syarat visanya sudah pernah dipakai minimal satu kali), visa on arrival ke Mesir, serta bebas visa ke beberapa negara seperti Meksiko dan Argentina.
Bisa berbagi cerita dengan teman-temankuy perkara visa turis yang kerapkali simpang siur dan dipenuhi asumsi.
Nah, visa ketiga yang Bakuy buat adalah visa turis ke Kanada. Visa ini merupakan visa ketiga yang Bakuy buat di bulan Desember 2022, setelah sebelumnya visa Amerika Serikat serta Korea Selatan yang sudah lebih dulu disetujui kedutaan. Jadi, Bakuy membuat visa Kanada ini setelah Bakuy punya stiker visa Amerika Serikat yang masih berlaku dan belum dipakai di paspor Bakuy.
Tadinya, Bakuy engga ada niat untuk bikin visa Kanada. Target Bakuy untuk tahun 2022 hanya visa Amerika Serikat dan Korea Selatan. Salah satu alasannya adalah karena Bakuy dengar kalau pengurusan visa Kanada ini 'mahal'. Dalam artian, pemohon harus punya kemampuan finansial yang luar biasa untuk bisa disetujui visanya. Misal, teman Bakuy bilang visanya disetujui. Pada aplikasi permohonan, dia melampirkan rekening koran mengendap sebesar IDR 400 juta serta harus ada bank overdraft (rekening ceruk).
Wow... syarat yang berat juga, ya...
Tapi entah kenapa, Bakuy masih kurang percaya. Apakah benar kedutaan mengharuskan dana sebesar itu dan persyaratan serumit itu hanya untuk visa turis? Bakuy bisa memahami kalau itu visa kerja atau permanent resident, tapi untuk turis rasanya sangat tidak masuk akal. Apalagi, Kanada adalah negara maju yang stabil, tidak seperti Lebanon yang miskin dan terkoyak isu sektarian. Oleh sebab itulah, Bakuy pun memantapkan diri untuk membuktikan. Lagipula, visa Kanada juga masa berlakunya mengikuti masa berlaku paspor dengan maksimal 5 tahun, tergantung mana yang lebih cepat. Mumpung paspor Bakuy masih berlaku sampai akhir 2024, ya kenapa engga?
Jujur, ini memang kedengeran aneh dan impulsif banget, sih. Tapi asli, tujuan Bakuy benar-benar utamanya cuma untuk itu doang haha.
Oke, terus apa aja sih langkah-langkah serta dokumen prasyarat yang harus dipersiapkan untuk membuat visa turis Kanada? Yuk, langsung sahaja Bakuy masuk ke topik pembahasan.
Secara garis besar, ada 9 tahap yang harus dilakukan dalam membuat visa turis Kanada, antara lain :
Membuat akun di situs IRCC
Menjawab pertanyaan yang diajukan di situs IRCC
Mengunggah dokumen (semuanya secara daring)
Pembayaran biaya visa
Membuat janji temu untuk pengambilan data biometrik dengan CVAC (bagian dari VFS Global)
Pengambilan data informasi biometrik
Menunggu persetujuan visa
Apabila visa disetujui, menyerahkan paspor asli ke CVAC
Pengambilan paspor
Mudah, kan? Teman-temankuy tidak perlu mencetak dokumen banyak-banyak karena semua dokumen hanya dibutuhkan dalam bentuk softfile dan bisa diunggah ke situs IRCC kapan saja selama dalam kurun waktu 30 hari. Apabila dalam 30 hari aplikasi tidak diteruskan, maka otomatis akan dibatalkan.

Sekarang, Bakuy akan coba jabarkan tiap-tiap langkah dengan lebih detil. Yuk, yuk, mari disimak.
Cek apakah teman-temankuy layak dan/atau perlu untuk membuat visa turis. Format pengecekannya dalam bentuk pertanyaan, jadi teman-temankuy tinggal jawab-jawab sahaja sesuai kondisi teman-temankuy dan nanti akan keluar hasilnya apakah teman-temankuy layak dan/atau perlu untuk membuat visa turis atau tidak. Per Desember 2022, tautannya ada di sini.
Setelah mengecek status kelayakan teman-temankuy dan teman-temankuy dinyatakan harus membuat visa, maka teman-temankuy harus lanjut dengan membuat akun di situs Immigration, Refugees, and Citizenship Canada (IRCC). Ada beberapa cara untuk membuat akun, tapi cara termudah adalah dengan login menggunakan GC Key. Per Desember 2022, tautannya ada di sini. Teman-temankuy hanya tinggal membuat akun yang berisi user name serta password, kemudian teman-temankuy akan diminta mengisi 4 pertanyaan keamanan. Selalu hafalkan jawaban dari keempat pertanyaan ini, yah. Hafalkan secara detil sampai ke penggunaan huruf kapital serta tanda baca, karena akan ditanyakan tiapkali teman-temankuy hendak login.
Setelah berhasil membuat akun, teman-temankuy hanya perlu mengikuti instruksi untuk memulai aplikasi baru. Pilih sahaja menu 'apply to come to Canada', kemudian kalau teman-temankuy belum pernah membuat permohonan visa Kanada sebelumnya, langsung ke bagian I do not have a Personal Reference Code dan pilih yang 'visitor visa, study and/or work permit'.
Selanjutnya adalah daftar pertanyaan yang cukup panjang. Teman-temankuy wajib banget untuk jawab semuanya secara runtut dan jujur. Harus jujur karena nantinya ini akan mempengaruhi kredensial serta kredibilitas teman-temankuy, yang tentunya berimbas pada keputusan apakah visa akan disetujui atau tidak. Isinya kurang lebih mirip-mirip dengan poin nomor 1, tapi seingat Bakuy lebih detil.
Apabila seluruh pertanyaan telah teman-temankuy jawab, maka tibalah teman-temankuy ke tahap pengumpulan dokumen pendukung. Ini adalah salah satu tahap yang krusial karena jawaban-jawaban yang telah teman-temankuy berikan sebelumnya akan dibuktikan dengan dokumen-dokumen ini. Bagi yang kurang memahami perkomputeran, agaknya harus sedikit lebih berusaha karena semua dokumen harus diserahkan secara daring dengan mengunggah softfile berdasarkan tiap-tiap kategori yang telah disediakan. Masalahnya, tiap-tiap kategori hanya boleh diisi oleh 1 file dengan beberapa format yang telah ditentukan, salah satunya PDF (Bakuy unggah dalam bentuk PDF dan, khusus pindaian paspor, dalam JPG). Untuk lebih detilnya, Bakuy akan jelaskan secara terpisah di bawah yak!
Setelah seluruh dokumen diselesaikan, teman-temankuy hanya perlu mencentang tanda pernyataan bahwa semua dokumen serta informasi yang telah teman-temankuy serahkan merupakan asli dan tanpa rekayasa sedikitpun. Tahap ini merupakan pengganti tanda tangan fisik untuk formulir-formulir yang telah disediakan Pemerintah Kanada.
Setelah berhasil mengumpulkan dokumen, saatnya melakukan pembayaran. Teman-temankuy bisa menggunakan kartu kredit maupun debit. Tidak bisa pakai paylater. Cicilan pun tidak tersedia. Total biayanya adalah CAD 185 sudah termasuk biaya pengambilan biometrik.
Apabila pembayaran telah dilakukan, teman-temankuy akan mendapatkan surat perintah pengambilan biometrik atau Biometric Instruction Letter. Surat ini bisa diunduh dari situs IRCC tadi. Kalau pengalaman Bakuy, jaraknya hanya sekitar beberapa jam sejak Bakuy melakukan pembayaran. Perlu diingat bahwa langkah ini merupakan langkah otomatis, sehingga belum tentu visa teman-temankuy disetujui.
Setelah mengunduh Biometric Instruction Letter di poin 8, teman-temankuy harus melakukan pengambilan biometrik berupa sidik jari dan foto diri di Canada Visa Application Center (CVAC). CVAC ini adalah bagian dari VFS Global yang (kalau di Jakarta) terletak di Kuningan City. Tapi oh tapi, teman-temankuy tidak bisa datang langsung aja dengan melenggang bak Cinderella dengan kereta kencana. Teman-temankuy harus bikin appointment secara daring dengan CVAC terlebih dahulu. Per Desember 2022, tautannya ada di sini.
Setelah berhasil membuat janji dengan CVAC, teman-temankuy akan dikirimi surel yang berisi Appointment Letter. Teman-temankuy harus membawa print out dari Appointment Letter, Biometric Instruction Letter, dan Consent Letter yang telah diisi dan ditandatangani, serta paspor asli ke kantor CVAC di hari yang telah teman-temankuy pilih. Untuk Consent Letter, per Desember 2022 teman-temankuy bisa unduh di sini. Baca baik-baik karena ada beberapa yang teman-temankuy tidak perlu isi kalau teman-temankuy hendak mengantar serta mengambil paspor sendiri, dan/atau mengisi formulir serta mengunggah dokumen secara mandiri tanpa bantuan travel agent maupun staf CVAC.
Datanglah ke CVAC sesuai jam yang ditentukan. Bakuy dapat yang jam 8 pagi dan diminta datang sebelum jam 8.20. Untungnya waktu itu kantor Bakuy libur jadi Bakuy bisa datang tepat waktu jam 8 pagi dan dapat antrean pertama. Oh iya, tidak boleh bawa laptop ke kantor VFS jadi kalau teman-temankuy bawa laptop akan diminta dititipkan. Kalau tidak salah mereka punya jasa penitipan berbayar. Selain itu, teman-temankuy harus menghindari berpakaian warna putih karena latar belakang fotonya juga berwarna putih. Harus pakai warna lain supaya warnanya tidak 'nyaru'. Untuk kasus Bakuy, Bakuy dobelin dulu pake jas jadinya dibolehin sama si abangnya.
Setelah pengambilan biometrik selesai, teman-temankuy akan menerima tanda terima dari CVAC. Tanda terima ini tidak boleh hilang karena akan diperlukan saat teman-temankuy menyerahkan paspor. Nah, di sini uniknya visa Kanada. Paspor teman-temankuy tidak akan ditahan. Jadi, teman-temankuy boleh membawa pulang lagi paspor teman-temankuy sampai nanti ada pemberitahuan dari IRCC.
Tahap penantian setelah pengambilan biometrik adalah tahap yang paling meresahkan karena pada saat itulah kedutaan Kanada melakukan evaluasi atas permohonan teman-temankuy. Apabila visa disetujui, maka teman-temankuy akan mendapat pemberitahuan berupa surat Original Passport Request. Kalau teman-temankuy sudah diminta untuk menyerahkan paspor, maka selamat! Itu berarti permohonan teman-temankuy telah disetujui. Teman-temankuy hanya perlu menyerahkan paspor asli karena pihak kedutaan membutuhkannya untuk menempelkan stiker visa. Namun, apabila teman-temankuy mendapat Application Refusal Letter, maka itu berarti permohonan visa teman-temankuy ditolak dan teman-temankuy tidak diminta untuk menyerahkan paspor asli ke CVAC. Oh iya fyi, teman-temankuy engga perlu cek situs IRCC secara berkala karena semisal ada pemberitahuan, teman-temankuy akan dapat surel dari mereka. Baru deh abis itu teman-temankuy cek update-nya ke akun IRCC teman-temankuy. Soalnya di surel itu mereka ga ngasih tau pemberitahuannya apa. Teman-temankuy harus login sendiri ke akun IRCC untuk cek. Mungkin alasannya untuk keamanan. Takutnya ponsel pemohon visa dibajak gitu. Mungkin.
Kalau Original Passport Request udah di tangan, yauda selanjutnya teman-temankuy cuma perlu bawa print out surat ini ditambah paspor asli dan tanda terima dari poin nomor 12 ke CVAC. Kali ini, appointment tidak perlu dilakukan. Teman-temankuy cukup datang sahaja langsung ke CVAC yang buka jam 8 pagi sampai dengan jam 4 sore tiap hari Senin-Jumat.
Di CVAC, paspor teman-temankuy akan diambil dan teman-temankuy akan diberi tanda terima yang baru lagi. Tanda terima ini jangan sampai hilang karena akan diperlukan nanti untuk pengambilan paspor. Oh iya, mereka punya layanan ekstra berupa layanan antar ke rumah/kantor, jadi kalau teman-temankuy sibuk, teman-temankuy bisa pakai layanan ini sahaja. Tapi layanan ekstra ini dikenakan biaya, yah.
Teman-temankuy akan dapat update 4 kali lewat surel setelah penyerahan paspor, yakni 1) visa telah diantar ke kedutaan, 2) visa telah dikembalikan ke CVAC, 3) visa telah diterima CVAC dan siap untuk diambil, serta 4) visa telah diambil. Temankuy sudah boleh datang ke CVAC untuk mengambil paspor kalau teman-temankuy sudah dapat pemberitahuan ketiga. Pokoknya yang ada kata 'ready for collection'. Untuk pengambilan paspor, jika teman-temankuy mengambil sendiri, cuma dibutuhkan tanda terima di poin 15 serta fotokopi KTP/SIM.
Selamat menikmati stiker visa Kanada yang manis di paspor teman-temankuy!

Semua layanan CVAC (kecuali layanan ekstra seperti pengantaran paspor ke rumah) adalah gratis karena teman-temankuy sudah membayar semuanya di depan, yaitu sebesar CAD 185 di tahap nomor 7 tadi. Untuk biometrik, sekali pengambilan berlaku untuk 10 tahun. Jadi misal teman-temankuy dalam 10 tahun terakhir sudah pernah ambil biometrik di CVAC, maka saat mengajukan permohonan visa lagi, teman-temankuy tidak perlu ambil biometrik lagi. Hal ini pun berlaku walaupun permohonan teman-temankuy sebelumnya ditolak. Yang teman-temankuy perlukan hanyalah menyimpan Unique Client Identifier (UCI) yang bisa teman-temankuy cek di situs IRCC milik teman-temankuy dan melampirkannya pada saat mengisi formulir IMM5257. Apa itu formulir IMM5257? Sabar, Bakuy bahas di bawah yak!

Gampang, kan? Sebenarnya semuanya gampang karena dilakukan secara daring. Cuman yang agak malesin adalah karena harus 3 kali bolak-balik ke Kuningan City aja, apalagi semuanya dalam waktu yang berdekatan. Soalnya visa Kanada ini terhitung ngebut banget. Misal, untuk kasus Bakuy, Bakuy submit aplikasi dan bayar tanggal 6 Desember (barengan sama hari di mana Bakuy apply visa Korea Selatan ke KVAC). Keesokan harinya, Bakuy dapat Biometric Instruction Letter. Karena paspor Bakuy masih ditahan kedutaan Korea Selatan, Bakuy bikin appointment dengan CVAC di tanggal 16 Desember. Untunglah paspor Bakuy sudah dikembalikan sehari sebelumnya dari KVAC, jadi Bakuy bisa langsung proses untuk biometrik di CVAC.
Hanya butuh 4 hari kerja (tanggal 17 dan 18 Desember adalah akhir pekan), tanggal 22 Desember sekitar jam 11 siang Bakuy sudah dapat Original Passport Request. Di hari yang sama pula, Bakuy langsung meluncur ke Kuningan City sekitar jam 12 siang. Sore harinya, Bakuy sudah dapat pemberitahuan kalau paspor Bakuy sudah diserahkan ke kedutaan Kanada. Eh, tepat besok harinya di tanggal 23 Desember, Bakuy sudah dapat pemberitahuan kedua dan ketiga bahwa paspor sudah bisa diambil di CVAC. Itu sekitar jam 11 siang. Jadi bener-bener ngebut banget haha mungkin mereka pengen buru-buru liburan Natal kali yaaa hehe.

Jadi, begitulah perkiraan timeline-nya berdasarkan pengalaman Bakuy.
Oke sekarang kita pindah ke bagian yang gak kalah penting : dokumen-dokumen apa sahaja yang Bakuy lampirkan supaya permohonan visa Bakuy disetujui kedutaan?
Ada 2 tipe dokumen pendukung dalam pembuatan visa Kanada : dokumen wajib dan dokumen tambahan. Dokumen wajib cuma ada satu yaitu formulir IMM5257, sisanya dokumen tambahan yang boleh teman-temankuy lampirkan, tapi boleh juga engga. Saran Bakuy sih lampirkan aja sebanyak-banyaknya. Ibarat lauk pauk, lebih baik kebanyakan lauk daripada cuman makan nasi doang, kan?
Application for Visitor Visa (Temporary Resident Visa) Made Outside of Canada (IMM5257), adalah satu-satunya dokumen wajib yang gaboleh di-skip. Isinya sama sahaja kayak formulir permohonan visa pada umumnya, paling bedanya adalah teman-temankuy harus buka file-nya pake Adobe Acrobat terbaru karena kalau engga, teman-temankuy engga bisa ngisi formulirnya. Per Desember 2022, formulirnya bisa diunduh di sini. Tapi ingat, caranya harus diunduh dulu, baru klik kanan, dan open with Adobe Acrobat. Kalau semua sudah diisi, jangan lupa nanti di paling bawah klik 'validate'. Kalau sukses, nanti akan muncul barcode di halaman paling belakang. Barulah formulirnya bisa teman-temankuy unggah ke akun IRCC.
Family Information Form (IMM5707), per bulan Desember 2022 bisa diunduh di sini. Ini gampang. Isi aja nama orang tua serta anak-anak teman-temankuy. Jangan bingung sama istilah 'mother', 'father', dan 'parent' yaaa. Cukup isi yang mother dan father aja. Parent ini diperuntukkan bagi mereka yang, misal, dibesarkan di keluarga yang merupakan pasangan homoseksual, atau dibesarkan oleh ibu/ayah sambung. Jadi kalau teman-temankuy bukan merupakan kategori ini, isi N/A aja bagian parent-nya.
Travel History, cukup isi aja hasil pindaian visa-visa dan stempel-stempel yang ada di paspor teman-temankuy selama 10 tahun terakhir. Kalau punya visa Amerika Serikat seperti Bakuy, pastikan sahaja supaya visa itu ditaroh di halaman paling depan yak. Abis itu baru deh visa negara-negara lain berurutan dari yang paling 'prestisius (negara-negara anggota OECD)' misal Schengen, Australia, Selandia Baru, Jepang, Korea Selatan, dst. Cara Bakuy adalah pindai dulu semua stempel dan visa di paspor Bakuy, abis itu ditempelin di Microsoft Word. Satu halaman word, satu halaman paspor. Abis itu word-nya di-save as PDF. Jangan lupa waktu di-save pilih yang compressed version karena ada batas maksimalnya. Kalau udah, tinggal diunggah deh ke akun IRCC. Easy peasy.
Passport, cukup unggah aja hasil pindaian paspor halaman identitas. Bakuy submit itu doang dalam bentuk JPG.
Proof of Means of Financial Support, nah ini yang paling kontroversial, nih. Kata teman Bakuy, dia ngendepin sampai IDR 400 juta dan punya fasilitas bank overdraft juga. Dia juga ngelampirin surat referensi bank untuk nguatin aplikasinya. Namun, Bakuy justru melampirkan dokumen yang jauuuuuhhhh lebih enteng. Bakuy cuma ngelampirin surat keterangan kerja yang bahkan Bakuy belum 3 bulan dan belum dinyatakan lulus masa probation, ditambah rekening koran 4 bulan terakhir yang udah dicap basah. Pun rekening yang Bakuy lampirin adalah rekening biaya hidup hari-harinya Bakuy, jadi bukan rekening tabungan utama. Jadi ya saldonya seadanya sahaja. Ga nyampe IDR 30 juta bahkan. Soalnya kan memang cuma rekening uang hari-hari doang haha. Bakuy juga skip surat referensi bank. Males bikinnya. Uda gitu Bakuy juga ogah keluar duit. Nah, dua dokumen ini harus dijadiin satu PDF trus baru diunggah.
Digital photo, upload aja pas fotonya teman-temankuy. Bakuy pake pas foto yang Bakuy upload untuk visa Amerika Serikat sukses-sukses aja kok.
Purpose of Travel, karena tujuannya murni jalan-jalan, jadi Bakuy cuma ngelampirin itinerary yang Bakuy bikin dalam format word, lalu disave ke PDF. Di itinerary itu, Bakuy cantumin kalau Bakuy mau ke Kanada lewat jalur darat dari New York, Amerika Serikat. Jadi Bakuy engga perlu lampirin tiket pesawat. Bahkan dummy ticket juga engga perlu. Bakuy cuma perlu ngelampirin bukti reservasi hotel doang. Itupun Bakuy pesan yang pay at hotel with free cancellation di bookingdotcom, dan langsung Bakuy batalin begitu visa udah di tangan hehe. Udah itu doang yang Bakuy submit ke IRCC.
Application for a Temporary Resident Visa Made Outside Canada (IMM5257b), ini formulir yang sebenernya sama aja kayak poin nomor 3, cuman bedanya uda dirangkum aja jadi si abangnya tar pas ngecek ga perlu buka stempel-stempel dan visa satu-satu, tapi bisa langsung liat di formulir ini aja gitu. Teman-temankuy cuma perlu isi aja jujur apa adanya tanpa ada dusta di antara teman-temankuy dan kedutaan. Di situ juga ada pertanyaan-pertanyaan kayak 'pernahkah bergabung dengan anggota terorisme lalalala'. Ini gaperlu Bakuy jelasin lagi yaaa. Jujur sahaja jawabnya. Walopun Bakuy gatau akhirnya akan bagaimana kalau teman-temankuy jawab 'yes' hehehe. Untuk tautannya, per Desember 2022 ada di sini ya.
Udah sih, itu doang dokumen-dokumen yang Bakuy unggah. Memang kelihatan banyak dan mengintimidasi, tapi sebenernya itu gampang-gampang banget dapetinnya. Dan ini kali pertama juga Bakuy apply visa cuman berbekal itinerary yang, instead of pakai bukti reservasi tiket pesawat yang sah, Bakuy bikin sendiri hehe.

Jadi kesimpulan Bakuy adalah visa Kanada itu gampang, apalagi kalau teman-temankuy uda punya visa Amerika Serikat. Teman-temankuy gaperlu repot harus endapin dana banyak-banyak karena toh Bakuy bisa lolos cuma dengan rekening hari-hari senilai tak lebih dari IDR 30 juta. Tapi sekali lagi, mungkin ini karena Bakuy uda ada visa Amerika Serikat. Denger-denger, Kanada ini emang uda percaya banget sama Amerika Serikat jadi kalau mereka uda ngasi visa, kemungkinan besar Kanada juga pasti akan ngasih.
Sip, itu aja yang ingin Bakuy bagi ke teman-temankuy hari ini. Trip Bakuy selanjutnya adalah bulan Januari 2023. Plis nantiin postingan Bakuy selanjutnya yak! Akhirnya, Bakuy bisa nulis rubrik travel lagi hehe.
Oh iya sekali lagi : Merry Christmas and Happy New Year !!!
Komentar